Исполнительная документация в Гатчине

Электронный комплект отличается не составом по приказу № 344/пр, а оформлением: структурой папок, правилами наименования файлов, форматами и усиленной квалифицированной электронной подписью каждого участника. Требования задаёт заказчик или информационная система, в которую загружается документация. Структуру согласовываем до начала работ и ведём комплект сразу в нужном виде, чтобы загрузка проходила без возвратов.

Да, и это частый случай в жилом строительстве. Тогда комплект с самого начала разбивается по литерам или пусковым комплексам: свои реестры, свои акты и схемы по каждой части. Разбивку задаём до начала работ, потому что переразложить готовый комплект по литерам постфактум трудоёмко и чревато нестыковками в объёмах.

Для ЗОС требуется полный комплект исполнительной документации по объекту: все акты освидетельствования скрытых работ и ответственных конструкций, исполнительные схемы, журналы, документы о качестве, протоколы испытаний инженерных систем, а также подтверждение устранения ранее выданных замечаний. Итоговая проверка идёт по перечню, поэтому комплектность важнее объёма: не хватает одного протокола — процедура останавливается.

Входной контроль — это проверка поступающих на объект материалов и изделий на соответствие проекту и документам о качестве до того, как они пойдут в дело. Результаты заносятся в журнал входного контроля со ссылками на паспорта, сертификаты и протоколы испытаний, а сами документы подшиваются в комплект. Именно на этом узле чаще всего рвётся цепочка: материал есть в акте, а подтверждения качества нет.

Общий журнал работ — обязательный для всех объектов, плюс специальные журналы по видам работ: бетонных, сварочных, антикоррозионных, монтажа конструкций, а также журнал входного контроля и журнал авторского надзора, если он ведётся. Журналы заполняются по ходу работ и должны сходиться с актами по датам и объёмам, поэтому мы ведём их вместе с комплектом, а не отдельно.