Исполнительная документация (ИД) это не формальность для сдачи объекта, а доказательная база того, что построено фактически. Она показывает, что конструкции, сети и узлы выполнены в соответствии с проектом, техническими регламентами и результатами инженерных изысканий. Состав и порядок ведения ИД установлены приказом Минстроя России № 344/пр от 16.05.2023, который с 1 сентября 2023 года действует взамен отменённого РД-11-02-2006. Ниже разбираем, что реально должно лежать в комплекте, а не просто числиться в описи.
Из чего состоит комплект ИД
По приказу Минстроя № 344/пр исполнительная документация делится на несколько групп. Начальник ПТО обычно держит в голове именно такую структуру:
- Акты освидетельствования скрытых работ, ответственных конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения.
- Исполнительные геодезические схемы и результаты геодезических разбивочных работ, съёмок.
- Исполнительные чертежи и схемы инженерных сетей с фактическими отметками, привязками, диаметрами.
- Результаты лабораторных и иных испытаний (испытания бетона, сварных соединений, опрессовка систем).
- Документы о качестве применённых материалов и изделий: паспорта, сертификаты соответствия, декларации.
- Общий и специальные журналы работ, ведущиеся по приказу Минстроя № 1026/пр.
Комплект собирается не в конце стройки, а параллельно производству работ. Акт, подписанный задним числом, легко вычисляется по датам поставки материалов и записям в общем журнале.
Акты освидетельствования: ядро документации
Основной документ ИД это акт освидетельствования скрытых работ (АОСР). Его форма установлена приказом Минстроя № 344/пр. АОСР оформляется на те работы, которые становятся недоступны для осмотра после выполнения последующих: армирование, гидроизоляция, основания под фундаменты, обратная засыпка пазух.
Отдельно оформляются:
- акт освидетельствования ответственных конструкций (приложение 4), например смонтированного каркаса, плит перекрытия;
- акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения (приложение 5).
К каждому акту прикладываются ссылки на исполнительные схемы, результаты испытаний и документы о качестве материалов. Без этих приложений акт остаётся распиской, не подтверждённой ничем.
Журналы работ
Общий журнал работ ведётся по форме приказа Минстроя № 1026/пр. В нём фиксируется последовательность и сроки выполнения, сведения о строительном контроле, замечания надзорных органов и отметки об их устранении. Специальные журналы (сварочных работ, бетонных работ, антикоррозийной защиты) ведутся по видам работ, которые того требуют.
Типичная претензия надзора: записи в общем журнале не бьются с датами актов. Поэтому журнал заполняется по факту, а не восстанавливается перед проверкой.
Исполнительные схемы и геодезия
Исполнительная геодезическая схема показывает фактическое положение конструкции в плане и по высоте с указанием отклонений от проектных значений. Схема выполняется в тех же осях и отметках, что и рабочая документация, подписывается исполнителем геодезических работ и заверяется. По ней проверяют, укладываются ли отклонения в допуски соответствующего СП.
Документы о качестве материалов
Каждая партия материалов, попавшая в дело, подтверждается документом о качестве. На объекте должны совпадать три вещи:
- номер партии в паспорте или сертификате;
- запись о поступлении и применении материала;
- дата, которая не позже даты соответствующего акта.
Если бетон по накладной пришёл 14-го числа, акт бетонирования не может быть датирован 12-м. Такие расхождения нормоконтроль ловит в первую очередь.
Кто отвечает за ведение ИД
Ведёт документацию подрядчик, а проверяет застройщик (технический заказчик) в рамках строительного контроля. При этом ответственность распределяется между несколькими лицами: производитель работ, специалист по строительному контролю, представитель проектировщика при авторском надзоре. Все они фигурируют в актах, и подпись каждого должна быть подкреплена приказом о назначении и, где требуется, сведениями о квалификации.
Сроки хранения и передача комплекта
ИД это не разовый документ для одной проверки, а часть архива объекта. После ввода в эксплуатацию комплект передаётся застройщику (техническому заказчику) и хранится вместе с проектной документацией. К этому материалу возвращаются при реконструкции, капитальном ремонте, расследовании инцидентов, спорах о качестве. Поэтому комплект собирают так, чтобы через несколько лет по нему можно было восстановить картину: что, где, из каких материалов и кем выполнено.
Практический смысл: небрежно оформленный акт создаёт проблему не только на сдаче, но и в будущем, когда участников уже не собрать, а вопрос по конструкции возник. Аккуратная ИД это ещё и защита застройщика на весь срок эксплуатации.
Почему на комплекте нельзя экономить
Неполный или небрежно собранный комплект ИД оборачивается замечаниями при проверках органа государственного строительного надзора и задержкой выдачи заключения о соответствии. Восстановление документации по уже закрытым работам это отдельная трудоёмкая история: приходится поднимать накладные, сводить даты, переоформлять акты с реальными участниками. Отдельная сложность возникает при смене подрядчика на объекте: новый исполнитель принимает работы предшественника, и разрывы в документации приходится закрывать уже втроём, с застройщиком и прежним подрядчиком.
Компания СТЭП с 2003 года ведёт ПТО и исполнительную документацию по объектам в Севастополе, Крыму и по всей России. Мы собираем комплект ИД по приказу Минстроя № 344/пр с нуля или наводим порядок в уже начатой стройке, готовим документацию к сдаче техническому надзору. Опишите объект в заявке, обсудим состав работ и сроки.
