Исполнительная документация в Сызрани

Да, и это частый случай в жилом строительстве. Тогда комплект с самого начала разбивается по литерам или пусковым комплексам: свои реестры, свои акты и схемы по каждой части. Разбивку задаём до начала работ, потому что переразложить готовый комплект по литерам постфактум трудоёмко и чревато нестыковками в объёмах.

Общий журнал работ — обязательный для всех объектов, плюс специальные журналы по видам работ: бетонных, сварочных, антикоррозионных, монтажа конструкций, а также журнал входного контроля и журнал авторского надзора, если он ведётся. Журналы заполняются по ходу работ и должны сходиться с актами по датам и объёмам, поэтому мы ведём их вместе с комплектом, а не отдельно.

Да, подключаемся на любой стадии. Сначала проводим ревизию накопленной документации, находим пробелы по актам, схемам и журналам, затем достраиваем комплект и ведём его дальше по мере выполнения работ, увязывая с формами КС и графиком сдачи.

Объёмы, принятые актами освидетельствования, должны соответствовать объёмам, предъявленным в КС-2, а те — сводиться в КС-3. Заказчик и проверяющие сверяют эти документы между собой, и расхождение по объёму или по датам становится основанием не подписывать формы. Мы ведём комплект так, чтобы реестр ИД, акты и формы КС читались как одна согласованная картина.

Самые частые — расхождение дат между актами, журналами и накладными; акты, составленные после закрытия работ последующими конструкциями; отсутствие документов о качестве на применённые материалы; ссылки на устаревшие формы; неполный состав подписантов и несовпадение с приказами о назначении. Все они лечатся не переписыванием, а порядком ведения: акт оформляется по факту работ, а не перед сдачей.