Исполнительная документация в Назрани

Схемы делает геодезист по результатам исполнительной съёмки, а мы увязываем их с актами: следим, чтобы съёмка выполнялась до закрытия узлов, чтобы отметки и допуски соответствовали проекту и чтобы схема попадала в нужный акт. Если своей геодезии у вас нет, организуем съёмку. Отклонения за допуск оформляем согласованием с проектировщиком, а не прячем.

Электронный комплект отличается не составом по приказу № 344/пр, а оформлением: структурой папок, правилами наименования файлов, форматами и усиленной квалифицированной электронной подписью каждого участника. Требования задаёт заказчик или информационная система, в которую загружается документация. Структуру согласовываем до начала работ и ведём комплект сразу в нужном виде, чтобы загрузка проходила без возвратов.

Входной контроль — это проверка поступающих на объект материалов и изделий на соответствие проекту и документам о качестве до того, как они пойдут в дело. Результаты заносятся в журнал входного контроля со ссылками на паспорта, сертификаты и протоколы испытаний, а сами документы подшиваются в комплект. Именно на этом узле чаще всего рвётся цепочка: материал есть в акте, а подтверждения качества нет.

Комплект не начинается заново: документация предыдущего подрядчика остаётся частью доказательной базы по выполненным им работам. Мы принимаем то, что есть, проводим аудит на полноту и сходимость, фиксируем границу ответственности актом и дальше ведём комплект непрерывно. Важно закрыть стык корректно, иначе на сдаче возникает разрыв, который сложно восполнить.

Сроки зависят от объёма работ и от того, что уже есть на руках. Если документация ведётся с нуля параллельно стройке, комплект закрывается по мере выполнения этапов и к сдаче готов полностью. Если нужно восстановить пропущенное, сначала делаем аудит: смотрим проект, журналы, накладные и то, что уже подписано, и даём срок по факту объёма. Обычно аудит занимает несколько дней, восстановление — от пары недель на средний объект.