Исполнительная документация (ИД) это не папка «для галочки», а доказательная база того, что объект построен по проекту и с соблюдением норм. С 2023 года базовый документ, задающий состав и правила ведения ИД, это приказ Минстроя РФ № 344/пр. Он пришёл на смену старому порядку, поэтому ссылаться в переписке и актах на «РД-11» больше некорректно. Разберём, из чего складывается комплект и кто за что отвечает.
На что опираемся: нормативная база
Состав и порядок ведения ИД держатся на нескольких документах, и держать их под рукой стоит всем, кто формирует комплект.
- Приказ Минстроя РФ № 344/пр задаёт формы актов, требования к ведению журналов и общую логику.
- ГОСТ Р 21.101 (СПДС) регламентирует оформление, штампы, сквозную нумерацию и обозначения.
- Ст. 52-55 ГрК РФ описывают строительный контроль, приёмку и завершение строительства.
- Постановление Правительства № 87 определяет состав проектной документации, с которой ИД должна биться по объёмам и решениям.
Эти документы работают в связке: акт по 344/пр оформляется по правилам ГОСТ Р 21.101 и подтверждает работы, заложенные проектом по ПП № 87.
Что входит в комплект ИД
Базовый перечень, который ждёт от подрядчика технический надзор (строительный контроль заказчика):
- Реестр актов освидетельствования и исполнительных схем. Это оглавление всей папки, по нему проверяют комплектность.
- Акты освидетельствования скрытых работ (АОСР) на всё, что закрывается последующими работами: армирование, гидроизоляция, обратная засыпка, узлы примыканий.
- Акты освидетельствования ответственных конструкций. Оформляются на конструкции, от которых зависит несущая способность и безопасность (несущие узлы, монолитные каркасы, фермы).
- Акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения.
- Исполнительные геодезические схемы с фактическими отметками, осями и отклонениями.
- Общий журнал работ и специальные журналы (сварочных, бетонных, антикоррозийных работ, журнал входного контроля).
- Документы о качестве материалов: паспорта, сертификаты соответствия, декларации, протоколы испытаний, результаты лабораторного контроля бетона и грунтов.
Комплект под конкретный объект всегда шире или уже этого списка: он зависит от проектных решений и раздела ППР.
Кто ведёт и подписывает
Основную массу ИД ведёт подрядчик, чаще всего силами инженера ПТО, который собирает первичку от прорабов и приводит её к нормативному виду.
- Прораб и мастер дают фактуру: даты, объёмы, применённые материалы, результаты входного контроля.
- Инженер ПТО оформляет акты и журналы, ведёт реестр, следит за нумерацией и привязкой к проекту.
- Геодезист выполняет съёмку и передаёт данные для исполнительных схем.
- Представитель технического надзора участвует в освидетельствовании и подписывает акты со стороны заказчика.
- При работах на ответственных конструкциях к подписанию привлекают представителя проектировщика (авторский надзор).
Без подписи строительного контроля заказчика акт не имеет силы, поэтому вызывать представителя надо заранее, до закрытия работ.
Как ИД связана внутри себя
Сила комплекта в его связности. Каждый АОСР ссылается на конкретный лист проекта, на записи в общем журнале работ и на документы о качестве применённых материалов. Исполнительная схема подтверждает геометрию того, что освидетельствовано актом. Даты в журналах, актах и схемах должны выстраиваться в непротиворечивую цепочку: нельзя закрыть скрытые работы раньше, чем поступил бетон по паспорту.
Если эту логику нарушить, при проверке всплывут несостыковки, и папку вернут на доработку. Поэтому опытный ПТО формирует ИД параллельно со стройкой, а не собирает её задним числом перед сдачей.
Когда и кому сдаётся
ИД сдаётся техническому надзору (строительному контролю заказчика) по мере производства работ, а итоговый комплект передаётся при приёмке законченного объекта. Здесь важно не путать инстанции: заключение о соответствии (ЗОС) по завершении строительства выдаёт государственный строительный надзор, и качественно собранная ИД это как раз то, на что опирается инспектор при итоговой проверке.
Сквозной порядок такой: работы освидетельствуются и закрываются актами по ходу стройки, комплект систематизируется по реестру, проходит внутренний нормоконтроль и передаётся заказчику. Разрывы в этой цепочке дороже всего обходятся именно на финише.
СТЭП ведёт исполнительную документацию и ПТО на аутсорсинге по всей России: помогаем собрать комплект по 344/пр с нуля или привести в порядок уже накопленную папку перед сдачей надзору.
